E-Mail-Archivierung

Rechtliche Vorgaben zwingen Unternehmen, E-Mails jahrelang vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Dazu kommt der Schutz vor alltäglichen Gefahren wie Datenverlust, ob durch Fehlbedienung oder Fremdeingriff. Leider ist es nicht mehr zu verhindern, dass die Menge der E-Mails jeden Tag zunimmt, was eine einfache Handhabung dieser Datenmengen im E-Mail Client kaum praktikabel werden lässt.

Wir bieten unseren Kunden deshalb auf Basis von MailStore, einer speziellen Software, die 'made in Deutschland' ist, eine revisionssichere Archivierung von Ihren E-Mails an.

Safety first

Natürlich sind Ihre Daten bei uns sicher: Unsere leistungsfähigen und mit Redundanz ausgelegten Server laufen in Deutschland und werden rund um die Uhr überwacht. Die eingesetzte Software ist DSGVO-zertifiziert und erfüllt die Bestimmungen der GoBD. Der Zugriff auf Ihre Daten steht nur Ihnen zur Verfügung, selbst wir haben keinen unmittelbaren Zugriff auf die Inhalte.

Komfort und Geschwindigkeit

Durch die regelmäßige Auslagerung von E-Mails wird das eigene Postfach bzw. der Mailserver Ihres Unternehmens entlastet. Der Speicherverbrauch sinkt, während die Geschwindigkeit von Server und Clients für alle Nutzer:innen spürbar steigt.

Alle Nachrichten samt ihren Anhängen werden in den Suchindex aufgenommen und können schnell und präzise durch die komfortable Suche gefunden werden. Archivierte Inhalte können übrigens bequem wieder exportiert werden.

Technisches

Archivierte Nachrichten entsprechen zu 100% dem Original und können ohne jeglichen Verlust wieder hergestellt werden. Eindeutige Hashwerte und eine AES-Verschlüsselung sichern die manipulationssichere Speicherung. Alle Änderungen werden protokolliert und können über einen speziellen Auditorzugang eingesehen werden. Für Ihre Mitarbeiter:innen kann der Zugriff auf das Archiv über ein Webinterface, mittels eines Windows-Clients oder über IMAP erfolgen.

Kosten

Leider können wir an dieser Stelle keine genaue Zahl nennen. Die Kosten hängen von einer Vielzahl von Faktoren wie zB. der Anzahl der Benutzer, der zu archvierenden Postfächer, der Häufigkeit der Archivierung, dem Speicherplatz sowie Sonderwünschen ab.

Gern finden wir mit Ihnen gemeinsam eine passende Lösung - sprechen Sie uns gleich an!